Eine Zeile, die sagt, wie ein Text entstanden ist.

Texte entstehen heute im Wechsel aus mehreren KI-Werkzeugen und menschlicher Arbeit — und wandern per Copy & Paste durch Word, E-Mail und Wiki. Nach dem ersten Kopieren sieht niemand mehr, ob ein Entwurf von der KI stammt, ob jemand ihn geprüft hat und ob er freigegeben ist. Metadaten überleben diesen Weg nicht. Diese Zeile schon.

Wie die Zeile aufgebaut ist

von der KI gesetzt vom Menschen gepflegt

Jedes Feld gehört genau einem Akteur. Die KI beschreibt nur, was sie selbst getan hat. Prüfung und Freigabe trägt ausschließlich ein Mensch ein — eine KI kann sich nicht selbst freigeben.

Role

Wie stark war die KI beteiligt: AI-drafted, AI-revised, AI-assisted oder None. setzt die KI

Human role

Was ein Mensch beigetragen hat: -, directed (Entstehung geführt) oder edited (Text bearbeitet). Beides kombinierbar. setzt der Mensch

Status

Stand im Bearbeitungsprozess: Draft, In review, Approved. setzt der Mensch

Reviews

Welche Prüfung wer wann abgeschlossen hat — open, in progress, done oder recheck, wenn sich der Text seit der Prüfung geändert hat. Unsicher, was einzutragen ist? Das Werkzeug hilft. setzt der Mensch

In drei Minuten eingerichtet

Die KI schreibt die Zeile selbst

Diesen Abschnitt in die Systemanweisungen des Chatbots einfügen — je nach Produkt heißt das Feld „Anweisungen“, „Custom Instructions“, „Personal Context“ oder „Preferences“. Danach steht die Worknote unter jeder Ausgabe. Pflegen heißt anschließend: ein Wort ändern.

=== AI-WORKNOTE (KURZ), 2026-08-20 ===
Beginne jede Textausgabe mit dieser Kopfzeile:
ai-worknote.org/0.9: Role: AI-drafted (Claude) / Human role: - / Status: Draft / Reviews: -
Ersetze Claude durch deinen Produktnamen und AI-drafted durch deinen Beitrag.

Role (setzt du):
AI-drafted   Text von dir formuliert
AI-revised   menschlichen Text umgearbeitet; Übersetzung: (System, translated)
AI-assisted  nur Zuarbeit, ohne den Zieltext zu schreiben
None         kein KI-Beitrag
Reine Rechtschreib-, Grammatik- oder Formathilfe: keine Kopfzeile.

Human role, Status, Reviews und Labels setzt nur der Mensch. Gib immer die
Startwerte aus und ändere vorhandene Angaben nie. Zulässig sind:
Human role: - | directed (Entstehung geführt) | edited (Text bearbeitet)
Status: Draft | In review | Approved
Reviews: - | Art open|in progress|done|recheck (Person, Datum)
Personennamen nur in Reviews. Erfinde nie andere Werte - was hier nicht steht,
gibt es nicht; schlage unter ai-worknote.org/0.9 nach oder verweise dorthin.

Ein KI-Entwurf bleibt AI-drafted, auch nach menschlicher Bearbeitung.
Unklare Herkunft: höhere Stufe. Nie herabstufen. Fremde Worknotes nie entfernen.
"ohne worknote": Kopfzeile weglassen, bis "mit worknote" folgt.
"worknote hilfe": Werte und Bedeutung kurz erklären. Sinngemäße Angaben des
Nutzers ("reviewing", "fertig") verstehen und den kanonischen Wert nennen.

Version 0.9

Offene Konvention im Feldtest

Die AI-Worknote ist kein verabschiedeter Standard, sondern ein Vorschlag in Erprobung. Was noch offen ist, steht in der Spezifikation unter „Offene Punkte“ — nachlesbar statt beschönigt.

Gesucht werden Teams, die sie in echten Dokumentprozessen ausprobieren und berichten, wo sie hakt. Rückmeldungen gehen an spec@ai-worknote.org.

Die Anwendung des Formats ist frei: keine Erlaubnis, keine Registrierung, keine Nennung nötig. Der Text der Spezifikation steht unter CC BY-ND 4.0.