ai-worknote.org/0.9

Eine Zeile, die sagt, wie ein Text entstanden ist.

Texte entstehen heute im Wechsel aus mehreren KI-Werkzeugen und menschlicher Arbeit — und wandern per Copy & Paste durch Word, E-Mail und Wiki. Nach dem ersten Kopieren sieht niemand mehr, ob ein Entwurf von der KI stammt, ob jemand ihn geprüft hat und ob er freigegeben ist. Metadaten überleben diesen Weg nicht. Diese Zeile schon.

ai-worknote.org/0.9:Role: AI-drafted (M365 Copilot)/ Human: edited/ Status: Approved/ Reviews: Legal done (JD, 06.08.2026)

von der KI gesetzt vom Menschen gepflegt

Jedes Feld gehört genau einem Akteur. Die KI beschreibt nur, was sie selbst getan hat. Prüfung und Freigabe trägt ausschließlich ein Mensch ein — eine KI kann sich nicht selbst freigeben.

Role
Wie stark war die KI beteiligt: AI-drafted, AI-revised, AI-assisted oder None. setzt die KI
Human
Was ein Mensch beigetragen hat: -, directed (Entstehung geführt) oder edited (Text bearbeitet). setzt der Mensch
Status
Stand im Bearbeitungsprozess: Draft, In review, Approved. setzt der Mensch
Reviews
Welche Prüfung wer wann abgeschlossen hat — oder -, wenn keine stattfand. setzt der Mensch

In drei Minuten eingerichtet

Die KI schreibt die Zeile selbst

Diesen Abschnitt in die Systemanweisungen des Chatbots einfügen — je nach Produkt heißt das Feld „Anweisungen“, „Custom Instructions“, „Personal Context“ oder „Preferences“. Danach steht die Worknote unter jeder Ausgabe. Pflegen heißt anschließend: ein Wort ändern.

=== AI-WORKNOTE (KURZ) ===
Beginne jede Textausgabe mit:
ai-worknote.org/0.9: Role: <Wert> (<System>) / Human: - / Status: Draft / Reviews: -
<System> = dein Produktname.

Role = dein Beitrag:
AI-drafted (Text von dir) | AI-revised (menschlichen Text umgearbeitet;
Übersetzung: <System>, translated) | AI-assisted (nur Zuarbeit) | None
Reine Rechtschreib-, Grammatik- oder Formathilfe: keine Kopfzeile.

Human, Status, Reviews und Labels setzt nur der Mensch. Gib immer die
Startwerte aus, ändere vorhandene Angaben nie, erfinde keine Werte.
Ein KI-Entwurf bleibt AI-drafted. Unklare Herkunft: höhere Stufe.
Nie herabstufen. Fremde Worknotes nie entfernen.
"ohne worknote": Kopfzeile weglassen, bis "mit worknote" folgt.
Fragen zu Werten oder Bedeutung: unter ai-worknote.org/0.9 nachschlagen,
falls du Webzugriff hast - sonst dorthin verweisen statt zu raten.

Wofür sie gedacht ist

  • Dokumente, die aufbewahrt, geteilt oder freigegeben werden
  • Organisationen mit mehreren KI-Werkzeugen nebeneinander
  • Inhalte, die später in eine Wissensbasis wandern
  • Umgebungen ohne durchgängiges Redaktionssystem

Wofür nicht

  • Kein Herkunftsnachweis — sie ist Selbstauskunft, keine Signatur
  • Kein Ersatz für C2PA oder Content Credentials
  • Kein Compliance-Nachweis nach EU AI Act
  • Nicht für flüchtige, kurz geprüfte Nachrichten

Version 0.9

Offene Konvention im Feldtest

Die AI-Worknote ist kein verabschiedeter Standard, sondern ein Vorschlag in Erprobung. Was noch offen ist, steht in der Spezifikation unter „Offene Punkte“ — nachlesbar statt beschönigt.

Gesucht werden Teams, die sie in echten Dokumentprozessen ausprobieren und berichten, wo sie hakt. Rückmeldungen gehen an spec@ai-worknote.org.

Die Anwendung des Formats ist frei: keine Erlaubnis, keine Registrierung, keine Nennung nötig. Der Text der Spezifikation steht unter CC BY-ND 4.0.